Hjelp til å overføre observasjoner fra den gamle observasjonssida vår til
Artsobservasjoner.no
Bakgrunn
5. mai 2008 ble det åpnet en nasjonal portal for rapportering av alle norske
viltlevende/-voksende arter.
(Du kan lese mer om dette her:
Artsobservasjoner.no)
Høsten 2008 vedtok NOF Aust-Agders styre at all rapportering av fugler i
Aust-Agder heretter skal gjøres gjennom denne nasjonale rapporteringsportalen
for å støtte opp om den enhetlige nasjonale rapporteringa. Den lokale
observasjonssida ble så lagt ned.
For å nyttiggjøre oss de data som ligger på vår gamle observasjonsside
oppfordres alle til å overføre sine observasjoner derfra til
Artsobservasjoner.no/fugler.
Hver enkelt må overføre sine observasjoner, men nettsideredaktøren har
nå laget en funksjon som gjør dette nokså lett:
Veiledning
På www.agderfugl.net klikker du på
"OBSERVASJONER", og så
"Gamle OBS" like under,
og sorterer for dine observasjoner. Så vil du nederst på sida kunne
(høyreklikke på og) laste ned ei fil som har ditt navn.
Denne fila kan du så åpne i Excel eller OpenOffice.
De gamle observasjonene må redigeres litt i Excel/OpenOffice før de kan
overføres til Artsobservasjoner.
Her er ei veiledning om hva som må gjøres:
-
Alle lokaliteter må finnes/være registrert i Artsobservasjoner.no og være
stavet på samme måte. Finnes ikke lokalitetene må de opprettes, alternativt kan
man forandre lokalitetsnavnet til nærmeste registrerte lokalitet.
-
Kommentarfeltet på den gamle observasjonssida innholder i dag informasjon om
flere ting: alder, kjønn, antall
(antall må oppgis i Artsobservasjoner), osv, disse
opplysningene må flyttes til riktige kolonner.
Eventuelle opplysninger om medobservatører må også plasseres i riktig
kolonne.
Du kan så benytte Excelimport-funksjonen i Artsdatabanken!
Detaljert forklaring:
(Dette er i hovedsak det samme som
manualen på artsobservasjoner.no)
-
I Excelarket, stå på øverste artsnavnet du vil legge ut.
-
Vil du legge inn flere rader av gangen, hold inne "shift-tasten"
og bruk piltast ned til å merke så mange rader nedover du vil
rapportere
-
Fortsett å holde shift og bruk pil høyre til å merke celler i
disse radene mot høyre så langt det er tekst - vanligvis til og
med den kolonnen det står «medobservatør».
-
Kopier ved å trykke Ctrl-C
-
Logg deg inn på rapporteringssystemet for fugler hvis du ikke allerede
er inne
-
Gå til «Rapportere» - «Excelimport» - sjekk at det oppe til
høyre er markert det koordinatsystemet du ønsker å bruke
-
Klikk i den store hvite ruta slik at markøren blinker oppe til
venstre.
-
Lim inn ved å trykke Ctrl-V
-
Da er alt limt inn, selv om det ser litt rotete ut. Trykk på
"Kontroller observasjoner" nede til venstre.
-
Dataene kontrolleres, og alt ser ryddigere ut.
-
Hvis du får beskjed om feil i noen celler:
-
Ved å trykke på pila til høyre for cella får du opplyst hvilke
muligheter som er tillatt, og kan rette dem direkte.
-
Trykk så "Kontroller observasjoner" på nytt
-
Eller du kan trykke "Start på nytt", rette feilene i Excel og
prøve igjen.
-
Enda er ingenting meldt inn, du kan altså trygt gjøre dette for å lære
så langt som dette, så trykke "start på nytt" eller gå ut.
-
Men hvis du vil legge inn dataene og alt ser greit ut, trykker du på
«Rapporter» og du får beskjed om at dataene er lagret.
-
Så kan du jo trykke på "Start" eller "Vis funn" og se dine data på
kart eller lister.
Legg også merke til: