Hjelp til å overføre observasjoner fra den gamle observasjonssida vår til Artsobservasjoner.no

Bakgrunn

5. mai 2008 ble det åpnet en nasjonal portal for rapportering av alle norske viltlevende/-voksende arter.
(Du kan lese mer om dette her: Artsobservasjoner.no)

Høsten 2008 vedtok NOF Aust-Agders styre at all rapportering av fugler i Aust-Agder heretter skal gjøres gjennom denne nasjonale rapporteringsportalen for å støtte opp om den enhetlige nasjonale rapporteringa. Den lokale observasjonssida ble så lagt ned.

For å nyttiggjøre oss de data som ligger på vår gamle observasjonsside oppfordres alle til å overføre sine observasjoner derfra til Artsobservasjoner.no/fugler. Hver enkelt må overføre sine observasjoner, men nettsideredaktøren har nå laget en funksjon som gjør dette nokså lett:

Veiledning

De gamle observasjonene må redigeres litt i Excel/OpenOffice før de kan overføres til Artsobservasjoner.
Her er ei veiledning om hva som må gjøres:

• Alle lokaliteter må finnes/være registrert i Artsobservasjoner.no og være stavet på samme måte. Finnes ikke lokalitetene må de opprettes, alternativt kan man forandre lokalitetsnavnet til nærmeste registrerte lokalitet.
• Kommentarfeltet på den gamle observasjonssida innholder i dag informasjon om flere ting: alder, kjønn, antall (antall må oppgis i Artsobservasjoner), osv, disse opplysningene må flyttes til riktige kolonner. Eventuelle opplysninger om medobservatører må også plasseres i riktig kolonne.

Du kan så benytte Excelimport-funksjonen i Artsdatabanken!
Detaljert forklaring:

(Dette er i hovedsak det samme som manualen på artsobservasjoner.no)

• I Excelarket, stå på øverste artsnavnet du vil legge ut.
  • Vil du legge inn flere rader av gangen, hold inne "shift-tasten" og bruk piltast ned til å merke så mange rader nedover du vil rapportere
  • Fortsett å holde shift og bruk pil høyre til å merke celler i disse radene mot høyre så langt det er tekst - vanligvis til og med den kolonnen det står «medobservatør».
  • Kopier ved å trykke Ctrl-C
• Logg deg inn på rapporteringssystemet for fugler hvis du ikke allerede er inne
  • Gå til «Rapportere» - «Excelimport» - sjekk at det oppe til høyre er markert det koordinatsystemet du ønsker å bruke
  • Klikk i den store hvite ruta slik at markøren blinker oppe til venstre.
  • Lim inn ved å trykke Ctrl-V
• Da er alt limt inn, selv om det ser litt rotete ut. Trykk på "Kontroller observasjoner" nede til venstre.
• Dataene kontrolleres, og alt ser ryddigere ut.
• Hvis du får beskjed om feil i noen celler:
  • Ved å trykke på pila til høyre for cella får du opplyst hvilke muligheter som er tillatt, og kan rette dem direkte.
  • Trykk så "Kontroller observasjoner" på nytt
  • Eller du kan trykke "Start på nytt", rette feilene i Excel og prøve igjen.
• Enda er ingenting meldt inn, du kan altså trygt gjøre dette for å lære så langt som dette, så trykke "start på nytt" eller gå ut.
• Men hvis du vil legge inn dataene og alt ser greit ut, trykker du på «Rapporter» og du får beskjed om at dataene er lagret.
• Så kan du jo trykke på "Start" eller "Vis funn" og se dine data på kart eller lister.

Legg også merke til:

• Du kan legge inn maksimum 149 linjer av gangen
• Stedsnavn må ha minst tre bokstaver eller tegn. Heter stedet Li, løser du det ved å skrive Li_ istedet.
• Dersom man har rapportert begge steder i overlappingsperioden er det fint om man luker ut disse slik at man unngår dobbeltregistreringer.
• Sjeldne obser som allerede ligger inne i artsobservasjoner.no bør lukes ut slik at man unngår dobbeltregistreringer, så kan man heller gå inn å registrere seg som medobservatør på disse.

  NB!
  Vær oppmerksom på at flere av dere har rapportert til den gamle observasjonssida med navnet stavet på ulike måter og i noen tilfeller sammen med andre observatører. Du må kanskje lete litt i navnelista for å få med alt.

  Lykke til !

    (Salve og Rolf Jørn)